La mise en place d’une stratégie d’achat efficace est cruciale pour toute entreprise souhaitant optimiser ses coûts tout en garantissant la qualité et la durabilité de ses approvisionnements !
Dans cet article, nous explorerons les 5 étapes essentielles pour développer une stratégie d’achat qui non seulement répond aux besoins immédiats de l’entreprise, mais qui soutient également ses objectifs à long terme.
C’est parti !
1. Étape n°1 : Définir les objectifs de la stratégie d’achat
Avant de lancer toute procédure d’achat, il est indispensable de définir clairement les objectifs à atteindre.
Voici quelques exemples d’objectifs :
- mettre en place une politique d’approvisionnement durable, qui intègre des critères de durabilité ;
- diversifier les fournisseurs pour minimiser les risques liés à la dépendance envers un unique prestataire ;
- réduire les coûts d’achat de 15% sur l’année en négociant des contrats plus avantageux ;
- améliorer la qualité des produits acquis en sélectionnant des fournisseurs certifiés ISO ;
- accélérer les délais de livraison pour optimiser la chaîne logistique.
2. Étape n°2 : Rechercher des fournisseurs
Avant de sélectionner les fournisseurs, nous vous conseillons de statuer sur l’importance que vous accordez à vos différents critères de sélection.
Vous pouvez considérer plusieurs facteurs tels que :
- les délais et conditions de livraison ;
- les pratiques de durabilité du fournisseur :
- la réputation de l’entreprise ;
- les coûts ;
- les garanties ;
- etc.
Après avoir déterminé vos critères, commencez à rechercher activement des fournisseurs qui correspondent à vos exigences. Utilisez des sources variées pour une recherche complète, incluant :
- Des plateformes en ligne spécialisées dans la mise en relation d’entreprises et de fournisseurs.
- Des salons professionnels et des conférences de l’industrie pour rencontrer des fournisseurs et évaluer directement leurs produits.
- Des recommandations de votre réseau professionnel qui peuvent partager leurs expériences avec certains fournisseurs.
- Des bases de données industrielles et des rapports de l’industrie pour évaluer les performances et la stabilité des fournisseurs potentiels.
Une fois une liste de fournisseurs potentiels établie, il est conseillé de procéder à une évaluation plus approfondie pour s’assurer de leur capacité à répondre à vos besoins spécifiques.
Cela peut inclure la demande d’échantillons de produits, la vérification des certifications et licences, ainsi que l’analyse de leurs conditions commerciales et de leur stabilité financière.
3. Étape n°3 : Négocier les contrats
La négociation est une étape délicate qui doit aboutir à un accord bénéfique pour toutes les parties.
Il est crucial de négocier non seulement les prix mais aussi les termes du contrat tels que les délais de paiement, les modalités de livraison, les clauses de retour et les engagements en matière de réduction des émissions.
Une bonne négociation est le secret d’une relation durable et fructueuse avec vos fournisseurs.
4. Étape n°4 : Suivre et évaluer les performances
Le dernier volet de la stratégie d’achat implique le suivi des performances des fournisseurs et l’évaluation de l’efficacité de la stratégie d’achat mise en place.
Cela permet d’identifier les domaines d’amélioration, d’ajuster les procédures et de renforcer les relations avec les fournisseurs qui se montrent performants.
Utiliser un outil de gestion des achats peut grandement faciliter cette tâche en fournissant des données précises et en temps réel.
Conclusion
Établir une stratégie d’achat solide et bien structurée est essentiel pour toute entreprise cherchant à optimiser ses opérations.
Chaque étape, de la définition des objectifs à l’évaluation des performances, doit être exécutée avec soin pour assurer la réussite de la stratégie d’achat et, par extension, du business global de l’entreprise.
