En bref
Le RIDA, ou Relevé d’Information, de Décision et d’Action, est un tableau qui garde la trace de ce qui s’est dit, décidé et confié en réunion. Une action y porte un responsable et une échéance. Ce n’est pas un format normalisé : le formalisme est libre.
Voici ce que le sigle recouvre, un exemple construit, la façon de l’utiliser avant, pendant et après la réunion, sa différence avec la matrice RACI et un autre sens du mot.
Ce que signifie le sigle
Selon un directeur de projet qui lui consacre un guide, c’est un outil de gestion de projet, le plus souvent présenté en tableau, qui regroupe les informations, les décisions et les actions d’une réunion.
Il s’utilise après la réunion, pour présenter de façon synthétique ce qui doit être transmis. Il peut remplacer un compte rendu, pour des comités projet hebdomadaires par exemple, ou figurer à la fin d’un compte rendu plus complet. Un éditeur d’outils de réunion le décrit de la même façon et précise qu’il se tient souvent dans un fichier Excel, mis à jour par le chef de projet.
Un exemple construit
Exemple construit : la réunion hebdomadaire d’un projet de changement d’outil de facturation. Chaque ligne a un type, I pour information, D pour décision, A pour action.
| Type | Sujet | Acteur | Échéance |
|---|---|---|---|
| I | Le fournisseur livre l’environnement de test en fin de semaine | Chef de projet | |
| D | Le test se fait sur un mois de factures réelles | Direction | |
| A | Préparer le jeu de factures de test | Responsable comptable | Vendredi 14 h |
| A | Prévenir les commerciaux de la période de test | Chef de projet | Mercredi |
Combien de personnes assistent à vos réunions de projet ? Une action sans nom en face risque de ne pas être faite : la colonne de l’acteur compte autant que celle de l’échéance.
Avant, pendant, après la réunion
Le même guide propose un déroulé :
- avant : renseigner la date, l’heure, le sujet, le lieu, le responsable de la réunion et les participants, lister l’ordre du jour et relire les relevés précédents pour reprendre les actions ;
- pendant : noter brièvement chaque ligne avec son type et son acteur, indiquer l’échéance « au plus tard » des actions, relire le tout en fin de réunion ;
- après : rédiger en phrases complètes, regrouper les sujets proches et envoyer le document aux participants.
L’auteur ajoute que le compte rendu est réputé validé en l’absence de retour sous 48 heures. C’est une pratique personnelle de l’auteur, qui recommande de l’annoncer aux participants, par exemple dès la réunion de lancement, et de la rappeler à chaque envoi.
RIDA et matrice RACI
La matrice RACI décrit les rôles et responsabilités de chacun par tâche, alors que le relevé est un compte rendu synthétique de réunion. Les deux se complètent. Le cadre du projet se pose plus tôt, dans la note de cadrage ; pour un projet mené entre plusieurs services, ce tableau aide à garder une trace commune.
Un autre RIDA
Le même sigle désigne aussi la Revue Internationale du Droit d’Auteur, revue trimestrielle de droit d’auteur dont les publications sont suspendues depuis le 1er janvier 2024, d’après son site. Rien de commun avec l’outil de réunion.
Sources
- Réussir ses projets, « Qu’est-ce qu’un RIDA et pourquoi vous devriez l’utiliser au quotidien »
- Beekast, « Le RIDA projet pour suivre les actions et décisions de vos réunions »
- La RIDA, site de la Revue Internationale du Droit d’Auteur
